Matérialiser l'auditoire à distance et réseauter, comme si nous étions réunis dans un même lieu !
CONTEXTE
En cette période de crise il est primordial de repenser l’évènementiel et notamment le marché du MICE (Meetings, Incentives, Conferencing, Exhibitions) de la destination Nantes-St Nazaire qui accueille près de 200 congrès par an. Les organisateurs qui voient les contraintes sanitaires diviser le nombre de personnes qu’il est possible d’accueillir sur un lieu divisé par 3 ont besoin de retrouver une jauge permettant l’équilibre économique. Les participants aux événements purement digitaux regrettent pour leur part la perte des moments “off”. Des moments permettant de créer des liens, de la confiance et découvrir de nouvelles personnes.
PROBLEMATIQUE
Comment maintenir ou développer la qualité relationnelle et la convivialité lors d’un congrès contraint par la distanciation sociale ?
UNE PLATEFORME
Lors de l’inscription à la plateforme Présence 2.0, le profil LinkedIn permet de renseigner automatiquement un “badge”. Ces badges constituent une liste des personnes qui sera disponible avant, pendant et à la fin de l'événement. Cette liste de badges est visible par les autres participants afin d’avoir un suivi des prospects et contacts. Il sera possible d’envoyer une demande de rendez-vous, un message privé ou de simplement sauvegarder le profil.
UNE VISIBILITÉ
Les participants à distance peuvent être visible des usagers présents à travers un mur d’écrans installé sur le lieu des MICE qui permettent de projeter l’image des ceux qui sont en distanciel. C'est ainsi un premier abord entre ces deux formes de public.
UN ESPACE
Aussi, un module interactif permet également de mettre en communication les différents usagers de l’événement de manière plus privative. Il sera ainsi plus simple pour les conférenciers, les exposants (qui peuvent faire des démonstrations physiques aux participants qui se trouvent à distance) et les visiteurs de partager leur expérience avec les profils distanciels.
L’IMPACT DE NOTRE SOLUTION
Les consignes sanitaires impliquent la distanciation sociale et donc moins de participants dans les lieux d’accueil traditionnels. Face à ce manque à gagner inévitable, il est nécessaire de trouver d’autres source de revenus. Permettre d’accueillir autant de participants, sans leur présence physique est donc une façon de contourner cette contrainte de distanciation sociale et faire renaître l’événementiel à Nantes-St Nazaire.
C’est également une opportunité pour multiplier les rencontres. Face à des contraintes temporelles, distancielles et budgétaires, les entreprises sont obligées de choisir quelques événements incontournables. Pouvoir assister à des événements à distance tout en accédant à “l’off” attire le participant vers les organisations d’événementiel de la région Nantes-St Nazaire tout en boostant l’économie de l’événementiel du territoire. Les entreprises peuvent se concentrer sur ce qui leur est le plus favorable. Cette ouverture est doublement importante pour les personnes en situation de handicap ou ayant des responsabilités familiales qui les empêchaient auparavant de participer au réseautage pourtant si important. C’est donc une façon de lutter contre les inégalités professionnelles en Loire Atlantique.
L'IMPACT ENVIRONNEMENTAL
Il permet de limiter les déplacements en voiture et donc réduire l’empreinte carbone. La réduction des voitures permet de réduire l’infrastructure dédié aux voitures. Si un parking n’est plus utile, il peut être converti en espace vert ou un terrain de jeu. De plus, les déchets de consommables par les grands congrès (papier, gobelets en plastique etc.) sont évités par le recours au digital.
UN USAGER AU CENTRE DES MICE
Il est également important de noter que le projet rend la partie conviviale des événements accessibles aux personnes en situation de handicap ou ayant des responsabilités familiales qui aurait du mal à participer en présentiel.
RÉUTILISABLE
En ce qui concerne les équipements pensés pour les lieux d’événements, il s’agit de modules réutilisables et fournis sous filme virucide qui permet de simplifier l’entretien et d’éviter la propagation de virus.
POURSUITE DU PROJET
Les besoins pour la réalisation de ce projet à l’issue du hackathon:
Financement d’une étude de marché,
Expertise de l’équipe du Hackathon sur le numérique, la transition écologique et la mise en route d’une start-up,
Un réseaux afin de pouvoir présenter la solution aux organisateurs d'événements et promotion par les partenaires du Hackathon,
Aide à la recherche de producteurs locaux pour la construction du mobilier informatique (mur d’écrans, module interactif)
LE MODÈLE ÉCONOMIQUE DE NOTRE SOLUTION
BUDGET PREVISIONNEL
Dans un but lucratif, l’organisateur de l’événement paie pour utiliser le produit et les modules interactifs peuvent être loués par l’organisateur (qui pourrait éventuellement les louer à des exposants).
BUSINESS PLAN
Nous souhaitons commencer notre parcours commercial en tant que start-up avec la possibilité de se trouver en spin-off d’un groupe spécialisé dans l’événementiel si notre projet s’élargit au-delà de la région Nantes-St Nazaire.
L'ÉQUIPE
Encadrée par Mr BENOIT MILLER.
CHARLOTTE ROWE
Doctorante en psychologie, spécialisée dans la gestion de projets. Elle a proposé une idée d’application numérique pour mettre en lien les professionnels. Elle a développé le business model et contribué au parcours d’usager. Elle a également participé au brainstorming, à la définition de la problématique et la stabilisation du concept. Elle a identifié les enjeux du développement durable et a participé à la rédaction du livrable.